Privacyverklaring

Hoe Saudaamini omgaat met uw persoonsgegevens en welke cookies deze website gebruikt.

Concept privacyverklaring inclusief cookiebeleid. [Juridisch laten controleren vóór livegang.] Laatst bijgewerkt: [datum].

1. Wie zijn wij?

Saudaamini, Stephensonstraat 45, 2723 RM Zoetermeer, KVK 54568994, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. U bereikt ons via info@saudaamini.com of 079 20 77 020.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Contactformulier en offerteaanvraag: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres van het pand en uw toelichting.
E-mail en telefoon: de gegevens die u zelf met ons deelt.
Uitvoering van opdrachten: contact-, adres- en factuurgegevens, en foto’s en maatvoering van het pand.
Licht-preview (zodra beschikbaar): de foto die u uploadt en de door u ingevoerde tekst of het logo.
Websitebezoek: technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens, en – alleen met uw toestemming – statistische gegevens via cookies.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Doel	Grondslag (AVG)
Beantwoorden van vragen en aanvragen, plannen van een lichtmeting	Uitvoering van (de voorbereiding van) een overeenkomst
Uitvoeren van opdrachten, facturatie en administratie	Overeenkomst en wettelijke verplichting
Maken van een voorbeeld in de Licht-preview	Toestemming
Analyseren van websitegebruik om de website te verbeteren	Toestemming (via de cookiemelding)
Beveiliging van de website en voorkomen van spam	Gerechtvaardigd belang

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal [12 maanden].
Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Foto’s uit de Licht-preview: maximaal [30 dagen], tenzij u ons vraagt ze te bewaren voor uw offerte.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, zoals onze hostingpartij, onze e-mailprovider (Microsoft 365) en – met uw toestemming – Google (Google Maps en Google Analytics). Met deze verwerkers maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gegevens kunnen in dat kader buiten de EU worden verwerkt; dat gebeurt alleen met passende waarborgen.

6. Cookiebeleid

Onze website gebruikt cookies. Bij uw eerste bezoek vragen wij via de cookiemelding toestemming voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website.

Functionele cookies

Nodig om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld om uw cookiekeuze te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Statistische cookies

Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt. Wij hebben Google Analytics zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld: IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld voor advertentiedoeleinden.

Externe inhoud

De kaart op de contactpagina wordt geladen via Google Maps. Google kan daarbij cookies plaatsen; daarom laden wij de kaart pas nadat u toestemming heeft gegeven.

Marketingcookies

Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies voor advertenties.

Een actueel overzicht van alle gebruikte cookies vindt u in de cookie-instellingen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde verbinding (https) en beperkte toegang tot gegevens.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te dragen. Gegeven toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@saudaamini.com; wij reageren binnen een maand.

9. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.